Laatst bijgewerkt: 21 april 2025
Urban Mini, gevestigd in Amsterdam, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.
Who we are
Urban Mini is een verhuurbedrijf van elektrische mini-auto’s in Amsterdam. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: Urban Mini
KvK-nummer: [jouw KvK-nummer]
E-mailadres: stefan@urbanmini.amsterdam
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of contact met ons opneemt. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:
- Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)
- E-mailadres en telefoonnummer
- Geboortedatum
- Rijbewijsinformatie (kopie ID, scooter-/autorijbewijs)
- Betaalgegevens (voor huur en borg)
- Gegevens over reserveringen en huurperiodes
- IP-adres en gegevens over jouw bezoek aan onze website
- Eventueel: GPS-locatie van het voertuig (indien tracking actief is, zie punt 5)
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van boekingen en betalingen
- Verifiëren van legitimatie en rijbevoegdheid
- Communicatie over reserveringen, bevestigingen of wijzigingen
- Terugbetaling van borg
- Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
- Verbetering van onze website en dienstverlening
- Bescherming van onze voertuigen en tegengaan van fraude
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is:
- Persoonsgegevens: tot 5 jaar na laatste boeking (tenzij wettelijk anders vereist)
- Betaalgegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)
- Verificatiegegevens (ID/rijbewijs): max. 30 dagen na de huurperiode, tenzij schade of geschil
Delen wij gegevens met derden?
Ja, wij delen gegevens met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening:
- Betaalprovider: Mollie of bunq (voor betalingen en borg)
- Webhosting en boekingssoftware: (zoals WordPress + VikRentals)
- Administratie- of boekhoudkantoor
- Verzekeraar (bij schade of incident)
- Overheidsinstanties (wanneer wettelijk verplicht)
Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht.
Cookies & tracking
Onze website gebruikt cookies voor een optimale werking en analyse. Denk aan:
- Functionele cookies (voor gebruikersgemak)
- Analytische cookies (bijv. Google Analytics)
- Mogelijk: trackingcookies voor remarketing (alleen met toestemming)
Bij het eerste bezoek aan onze website vragen wij jouw toestemming voor het plaatsen van cookies.
Inzage, wijziging of verwijdering van jouw gegevens
Je hebt recht op:
- Inzage in jouw persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van jouw gegevens
- Intrekking van toestemming
- Bezwaar maken tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)
Stuur jouw verzoek naar stefan@urbanmini.amsterdam . Wij reageren binnen 30 dagen.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en wijziging van jouw gegevens tegen te gaan. Denk aan:
- Versleutelde verbinding (SSL)
- Beveiligde back-ups
- Toegangscontrole tot gevoelige gegevens
Vragen of klachten?
Voor vragen of klachten over de verwerking van jouw gegevens kun je contact opnemen via stefan@urbanmini.amsterdam.
Ben je het niet eens met onze verwerking? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.